01
GPS tracking z mobilu řidiče
Během aktivní jízdy posílá mobil svou aktuální GPS polohu do Flotilo, takže dispečer vidí pozici řidiče a průběh jízdy bez telefonování.
Funkce pro reálný provoz
Jeden systém pro dispečera, majitele i řidiče
Flotilo drží plán přeprav, vozidla, řidiče, stav zastávek, doklady a provozní upozornění v jednom pracovním prostředí.
Jak to spolu drží
Webový dispečink
Naplánuje přepravu, zastávky, řidiče a vozidlo.
Flotilo Mobile
Řidič vidí práci, navigaci, doklady a živý stav jízdy.
Server Flotilo
Ukládá doklady, polohy a stav zastávek po dobu nastavené retence.
Provozní dohled
Mapa, odhad příjezdu, upozornění a expirace na jednom místě.
Klíčové funkce
To, co v provozu šetří nejvíc času
Flotilo není jen seznam jízd. Propojuje mobil řidiče s mapou dispečera, hlídá průběh přepravy, upozorňuje na rizikové časy a drží doklady i ekonomiku u konkrétní práce.
02
Živá mapa a odhad příjezdu
Mapa spojuje aktuální polohy, dnešní přepravy, trasy a stav zastávek. Flotilo zároveň průběžně přepočítává, kdy má vozidlo dorazit k další nakládce nebo vykládce.
03
Upozornění na zpoždění
Pokud výpočet ukáže, že řidič pravděpodobně nestihne časové okno, systém na to dispečera upozorní včas.
04
Příjezd a odjezd ze zastávek
Flotilo automaticky hlídá příjezd i odjezd podle polohy vozidla. Změna se propíše do kalendáře, mapy a detailu jízdy a dispečer dostane upozornění.
05
Kontrola nákladu ve 3D
Po zadání rozměrů nákladu Flotilo ověří kapacitu vozidla a ukáže rozložení v holografickém náhledu.
06
Tracking link pro zákazníka
U konkrétní zastávky vytvoříte odkaz pro zákazníka s očekávaným příjezdem a aktuálním stavem přepravy.
07
Výdělek a hodnocení přepravy
Po zadání ceny se zobrazí hrubý výdělek, výdělek na kilometr a jednoduché hodnocení rentability.
08
Palivo a kilometry celé trasy
Výpočet zahrne trasu, přejezd z depa, spotřebu, cenu paliva a firemní nebo vozidlové sazby.
Webový dispečink
Pracovní plocha pro plánování a řízení dne
Webová část je hlavní pracovní plocha pro dispečera a majitele: plánování, mapa, vozidla, pracovníci, doklady, tachograf i ekonomika přeprav jsou na jednom místě.
Přepravy, zastávky a plánování
Kalendář řadí jízdy podle dne, stavu, vozidla, řidiče a zastávek, takže je denní provoz čitelný na první pohled.
Přepravu založíte od nuly, upravíte ji, zkopírujete pro podobnou práci nebo uložíte jako šablonu.
Pravidelné linky si uložíte jako šablony a Flotilo z nich umí samo zakládat jízdy pro vybrané dny.
Mapový plánovač vyhledává adresy, skládá body trasy a převádí je na konkrétní nakládky a vykládky.
Google výpočet doplní trasu, kilometry a časy; při chybějících časech Flotilo použije vlastní provozní odhad.
Čas první zastávky nastavíte ručně, další časy se navrhují podle trasy, délky jízdy a zdržení na zastávkách.
Každá zastávka má adresu, typ, pořadí, časové okno, zdržení, náklad a poznámku pro řidiče.
Náklad se kontroluje proti rozměrům a hmotnosti vozidla včetně 3D náhledu rozložení.
Výpočet pracuje s cenou přepravy, sazbou za kilometr, palivem, přejezdem z depa i délkou celé trasy.
Výsledkem je přehled nákladů, hrubého výdělku, výdělku na kilometr a hodnocení, jestli jízda dává smysl.
Mapa a živý provoz
Mapa zobrazuje polohy z mobilů řidičů, aktivní trasy a přepravy vybraného dne.
Odhad příjezdu k další nakládce nebo vykládce se průběžně přepočítává podle aktuálního pohybu.
Když výpočet ukáže riziko pozdního příjezdu, Flotilo na to upozorní dispečera.
Příjezdy a odjezdy systém vyhodnocuje podle polohy vozidla a promítá je do mapy, kalendáře i detailu přepravy.
Tracking link pro zákazníka ukáže očekávaný příjezd, stav zastávky a případné zpoždění.
Vozidla, lidé a přístupy
U vozidla evidujete SPZ, název, stav, řidiče, depo, spotřebu, sazbu a nákladový prostor.
Flotilo hlídá STK, pojištění, dálniční známku, kalibraci tachografu i další provozní expirace.
Řidiči, dispečeři a administrátoři se přidávají přes firemní kódy, které lze kdykoliv změnit nebo vypnout.
Majitel spravuje práva lidí, odpojení pracovníků, kapacitu účtu i fakturaci přes Stripe.
Doklady, tachograf a provozní jistota
Fotky a PDF doklady z mobilu se ukládají rovnou k zastávce, které se týkají.
Dispečer je otevře nebo stáhne přímo z detailu přepravy.
Tachografový modul pracuje s `.ddd` soubory, složkami, denními souhrny, porušeními, expirací karty a CSV exportem.
Webové notifikace pomáhají zachytit změny v provozu, nové stavy a důležitá upozornění.
Návod k obsluze a interaktivní průvodce provedou firmu prvním nastavením krok za krokem.
Flotilo Mobile pro Android
Řidič má v mobilu dnešní práci i další naplánované jízdy
Řidič v mobilu neřeší celý firemní systém. Vidí svou práci, spustí navigaci, sleduje stav zastávek, přidá doklady a během jízdy předává polohu dispečinku. Aplikace je nyní dostupná pro Android; iOS verzi připravíme na vyžádání.
Řidič se připojí k firmě přes firemní kód a používá vlastní mobilní účet.
V kalendáři jízd vidí dnešní práci i budoucí naplánované přepravy, které jsou přiřazené právě jemu.
Detail přepravy ukazuje pořadí nakládek a vykládek, adresy, časy, náklad, poznámky a aktuální stav.
U každé přepravy i zastávky vidí poznámky od dispečera, včetně kontaktu na osobu u nakládky nebo vykládky.
Po kliknutí na navigování k dané nakládce nebo vykládce se otevře Google Maps, Sygic nebo Waze podle aplikací v telefonu.
Navigace míří na konkrétní nakládku nebo vykládku, takže řidič nemusí ručně přepisovat adresu.
Příjezd a odjezd ze zastávky se vyhodnotí automaticky podle polohy a dispečer okamžitě vidí změnu.
K zastávce lze přidat fotky před nakládkou, po vykládce a PDF doklady.
Doklady jsou uložené ve Flotilo u dané přepravy po retenční lhůtu 30 dní od nahrání a jsou dostupné v rozhraní dispečera.
Při aktivní jízdě mobilní aplikace odesílá GPS polohu telefonu pro živé zobrazení aktuální pozice řidiče na mapě.
Sdílení GPS se zapne automaticky, když je řidič v nastaveném firemním depu a má pro daný den nedokončenou přepravu.
Nová, upravená nebo zrušená přeprava přijde řidiči jako push upozornění.